Товаров:
- System pamięci masowej
- Folder Temp (tmp)
- Codzienny folder (dzisiaj)
- Menedżer haseł (baza danych haseł)
- Folder poufny (każda przyjazna i nieatrakcyjna nazwa: kierowcy, stary)
- Ustawienia (conf)
- Foldery projektu: praca, nauka, hobby (wrk, edu, pro)
- Kopia zapasowa (backup-sql, backup-www)
- Nazwa do szybkiego wyszukiwania
- Kopia zapasowa online
- Archiwa kopii zapasowych
- Coft
- Straszne statystyki
Struktura i polityka przechowywania informacji, które przesyłam pod twoją uwagę, była przeze mnie używana przez ponad 3 lata i pozwala na:
- Bezpiecznie i „pod ręką”, aby przechowywać wszystkie dane w celu uzyskania dostępu do różnych kont i innych danych, które są potrzebne każdego dnia;
- Masz możliwość szybkiego i bezproblemowego ponownego zainstalowania systemu operacyjnego;
- Szybko, a więc na czas, aby wykonać kopię zapasową danych, baz danych i plików obsługiwanych witryn;
- Miej dostęp do wszystkich swoich danych z dowolnego miejsca na świecie, gdzie jest Internet.
Zorganizowane zgodnie z moimi zaleceniami, przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych danych nie wymaga pieniędzy (za pomocą freeware) i znaczących umiejętności zarządzania komputerem. Uproszczone wyszukiwanie plików, które oszczędza czas i zwiększa niezawodność przechowywania danych.
System pamięci masowej
Pierwszą rzeczą, którą tworzymy, jest kilka folderów na twoim głównym komputerze. Cóż, jeśli dysk twardy jest podzielony na 2 dyski. Następnie całkowicie przesyłamy wszystkie dane z dysku, na którym zainstalowany jest system operacyjny (zazwyczaj dysk C) do wolnego. Umożliwi nam to sformatowanie dysku w systemie operacyjnym i ponowne zainstalowanie go w razie potrzeby. Wszystkie dane na drugim dysku pozostaną nienaruszone, a nawet ścieżki do niego pozostaną takie same. Oszczędzamy czas, który zwykle przeznaczamy na odzyskiwanie systemu, lub eksplorację danych z uszkodzonego komputera. Jeśli masz jeden dysk na swoim komputerze, utworzone foldery ułatwią i przyspieszą tworzenie kopii zapasowych, w tym przed ponowną instalacją systemu operacyjnego.
Oto foldery, które musisz utworzyć:
- Tymczasowy
- Na co dzień
- Poufne
- Ustawienia
- Projekty (strony, badania, hobby)
- Archiwum
- Oprogramowanie
Folder Temp (tmp)
W folderze tymczasowym dodajesz wszystko, co do którego nie określono jeszcze miejsca na komputerze - co musisz przeczytać, zobaczyć lub co musisz zrobić przed zapisaniem. Pliki tymczasowe (na przykład zrzucane na pulpicie) pliki najczęściej są tracone w przypadku awarii systemu operacyjnego. Dlatego warto zebrać je w jednym miejscu, zorganizować kopie zapasowe online i ustawić dzień i godzinę tygodnia, kiedy składasz zamówienie w folderze.
Codzienny folder (dzisiaj)
Tutaj musisz codziennie przechowywać to, czego potrzebujesz. Na przykład baza danych haseł, ich awatary są regularnie modyfikowanymi plikami.
Menedżer haseł (baza danych haseł)
KeePass to program, który pozwala tworzyć bazy danych haseł - pliki zaszyfrowane i chronione hasłem, w których przechowujesz nazwy użytkowników, hasła i dodatkowe informacje: link, notatkę tekstową, wszelkie załączone pliki. Wszystkie rekordy można rozłożyć na grupy. Hasła można wprowadzać samodzielnie lub generować za pomocą niestandardowego generatora haseł. Specjalne przyciski umożliwiają umieszczenie w schowku (kopii) nazwy użytkownika i hasła na nie więcej niż kilka sekund, po czym schowek zostanie wyczyszczony.
Dostępna jest wersja przenośna, a program znajduje się w pakiecie narzędzi. PortableApps . Linia 1.XX działa pod Linuksem, 2.XX - pod Windows. Ale w 2.10 istnieje możliwość wyeksportowania bazy danych haseł do pliku z rozszerzeniem .kdb, które jest używane przez linijkę 1.XX - dlatego tworzę kopię bazy haseł do użytku w systemach Linux.
Strona internetowa - Pobierz
Rusyfikacja: pobierz archiwum z plikiem tłumaczenia - rozpakuj plik (.lng) z archiwum i umieść go w folderze z KePass na komputerze (w plikach Phogramm) otwórz KeePass - w menu „Plik ...” wybierz: Widok - Zmień język ... - wybierz Rosyjski - kliknij „Zamknij” poniżej - zamknij KeePass - otwórz KeePass
Folder poufny (każda przyjazna i nieatrakcyjna nazwa: kierowcy, stary)
Możesz zastosować wszystkie ulepszone środki kontroli i ochrony do tego folderu, na przykład ustawić hasło lub szyfrować zawartość, ustawić śledzenie wszelkich zmian za pomocą programów ochrony danych. Są tam skanowane dokumenty.
Ustawienia (conf)
W folderze ustawień możesz dodać obraz pulpitu, pliki ustawień programu roboczego.
Tutaj przechowuję i foldery z programami skrótów. Tworzę dodatkowe paski narzędzi z tych folderów. W systemie Windows odbywa się to w następujący sposób: kliknij prawym przyciskiem myszy pasek zadań (między przyciskiem „Start” a „zegarem”) - Paski narzędzi - Utwórz pasek narzędzi - wybierz folder. Nowy panel pojawi się na pasku zadań. Jeśli ponownie klikniesz prawym przyciskiem myszy na pasku zadań i usuniesz zaznaczenie pola wyboru „Dołącz pasek zadań”, możesz rozwinąć nowy panel dla nowego pionowego paska lub przenieść go w inne miejsce. Na przykład, można go przymocować do jednego z boków ekranu i wykonać „wyskakujące okienko” - kliknąć prawym przyciskiem myszy na panelu i umieścić znaczniki wyboru: „Nad resztą okien” i „Automatycznie usuń z ekranu”. Tworzenie takich paneli ma sens, jeśli korzystasz z dobrze ustalonego zestawu programów, instalujesz je w tych samych folderach i przechowujesz pliki na wszystkich komputerach w tych samych folderach. Oznacza to, że ścieżki systemowe w skrótach będą takie same dla wszystkich komputerów i nie zmienią się po ponownej instalacji systemu operacyjnego.
Foldery projektu: praca, nauka, hobby (wrk, edu, pro)
W tych folderach musisz dodać wszystko, co odnosi się do zadań wykonywanych na komputerze. Zasada przechowywania: jedna funkcja (obowiązek) - jeden folder. Na przykład w folderze „wrk” może znajdować się kilka podfolderów: „count”, „dpage.ru” i „edu”. Ponieważ kiedy siedzisz przy komputerze, albo będziesz zaangażowany w rachunkowość finansową, albo będziesz pracował z witryną lub przeprowadzisz szkolenie.
W folderze witryny („dpage.ru”) tworzę foldery według funkcji i zadań. Na przykład istnieje folder „vk” - tutaj materiały do publikacji w vk.com to folder dla funkcji. Są też foldery „narzędzia-tolerancja błędów” i „tryb narzędzi” do pracy z odpowiednimi stronami - są to foldery do zadań. Po zakończeniu pracy na stronach (zadanie jest zakończone) przeniosę foldery do archiwum.
Kopia zapasowa (backup-sql, backup-www)
Kopia zapasowa to twoja funkcja (obowiązek), więc powinien być dla niej oddzielny folder.
Witryna bazy danych jest lepiej archiwizowana każdego dnia. Aby to zapamiętać - utwórz link do strony tworzenia kopii zapasowej strony, na której wchodzisz do panelu sterowania witryny: w zakładce przeglądarki lub w polu „Link” w bazie danych haseł.
Pliki witryn muszą być tworzone w miarę zmian. Lepiej jest najpierw w oddzielnym folderze poza magazynem w chmurze, a następnie skompresować do ZIP i umieścić zip w folderze projektu lub w archiwum. Obrazy, archiwa zip i pliki pdf są duże, łatwiejsze do odzyskania i nie są celem infekcji, gdy witryna jest zhakowana. Dlatego łatwiej jest regularnie tworzyć kopie zapasowe plików wykonywalnych silnika i komponentów witryny, a raz w miesiącu tworzyć kopie zapasowe obrazów i dokumentów.
Aby zapobiec infekcji, kopie zapasowe witryny najlepiej przechowywać na twardym (+ w chmurze) i na DVD.
Nazwa do szybkiego wyszukiwania
Gdy różne typy dokumentów są przechowywane w tym samym folderze, ważne jest, aby zadzwonić do nich zgodnie z jednym standardem. Dzięki temu łatwiej będzie poruszać się po dużej liście plików. Używam tej zasady od ogólnej do szczegółowej.
Na przykład, jeśli wiem, że najczęstszą podstawą do klasyfikacji i wyszukiwania żądanego dokumentu będzie nazwa klienta - nazywam dokument w ten sposób: klient - typ dokumentu (umowa, faktura, prezentacja ...) - data - numer lub wersja. Łatwo więc będzie mi zrozumieć, kiedy ostateczna faktura jest wystawiana konkretnemu klientowi. Jednak najczęściej konta mają numerację tranzytową, niezależną od klienta. Wtedy lepiej nazwać rachunek tak: data - numer - klient. Następnie w folderze, sortując dokumenty według ich nazw, zobaczę ostatni rachunek - będzie ostatni od końca. Nawiasem mówiąc, data jest lepsza do wprowadzenia w formacie RRRR-MM-DD - wtedy dokumenty będą sortowane poprawnie według daty, a nie tak, że pierwszy styczeń będzie pierwszy, drugi styczeń itd.) Wersja dokumentu to mały postscript w nazwie pliku, wyjaśnienie jego różnicy w stosunku do podobnych na liście jest bardzo wygodne, gdy wersje są podpisane, ale nie są ponumerowane.
Nazwy folderów mogą być również podporządkowane tej logice. Na przykład w przypadku folderów, w których przechowywane są materiały na stronach tej witryny, nazwa zaczyna się od sekcji witryny: „narzędzia-tolerancja błędów”, „tryb narzędzi”, „edu-1-godzina”, „strategia edu-content”. Lista folderów jest podzielona na sekcje według pierwszych słów w nazwie folderu. Ale nie musisz robić dodatkowych kliknięć i przejść, tak jakby foldery stron były podfolderami folderów sekcji.
Wszystko to oszczędza czas, nie tylko dlatego, że nie robisz niepotrzebnych przejść w folderach, ale także dlatego, że system pamięci powtarza logikę twojego myślenia. Jeśli wiesz, co zrobisz z dokumentem, wiesz dokładnie, gdzie go zapisać. Najważniejszą rzeczą jest to, że wiesz, gdzie szukać dokumentu: w folderze, który został utworzony, aby wykonać zadanie odpowiadające dokumentowi. Wyszukaj dokumenty na komputerze - jeden z najpopularniejszych zjadaczy czasu, a teraz się go pozbędziesz!
Kopia zapasowa online
Wszystkie te foldery: tymczasowy, poufny, ustawienia i praca / nauka / hobby zawierają dokumenty:
- używane każdego dnia;
- które możesz potrzebować nie tylko w głównym miejscu pracy, ale także w domu lub biurze innej osoby (powinieneś mieć je przy sobie);
- utrata lub brak dostępu do nich, nawet przez krótki okres czasu, w znacznym stopniu wpłynie na bieżące sprawy.
Istnieje wiele rozwiązań do organizacji przechowywania, tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji tego typu plików - przechowywanie w chmurze. Rozważę te, których używam.
Dropbox to aplikacja i usługa internetowa, która umożliwia synchronizację dowolnego rodzaju plików na wszystkich komputerach i serwerach połączonych z kontem Dropbox Dropbox . Po rejestracji zostaniesz poproszony o zainstalowanie aplikacji na swoim komputerze, która będzie pochodzić z określonego folderu na twoim komputerze, jak tylko plik zostanie edytowany, wyślij go na serwer Dropbox. Domyślnie używany jest folder Dropbox w folderze „Moje dokumenty”, ale możesz (i powinieneś) określić swój własny na dysku innym niż C: odbywa się to w ustawieniach. Zainstaluj Dropbox na dowolnym innym komputerze (praca lub laptop), podłącz go do tego samego konta - a teraz zawsze będziesz mieć tę samą wersję tych samych plików w folderze Dropbox na każdym komputerze. Będziesz mógł pobierać pliki z dowolnego miejsca na ziemi (gdzie jest Internet), logując się do serwera Dropbox.
Zarejestruj się i pobierz - Dodatek do GoogleChrome - Historia twórcy (Forbes)
Serwis Yandex.Disk pozwala organizować przechowywanie w taki sam sposób, jak w Dropbox: aplikacja synchronizuje pliki zapisane w określonym folderze. Dostęp do plików jest możliwy poprzez przeglądarkę - wystarczy wpisać swoją wiadomość na Yandex.
Wolny jest 10 Gb.
Aby zainstalować
2,25 GB przestrzeni na bezpłatnym koncie Dropbox i / lub 10 Gb na Yandex.Diske czy powinieneś być więcej niż wystarczająco. Oto kilka zaleceń, które stosuję, aby zoptymalizować moją pracę z dokumentami.
- Część przepływu pracy, zwłaszcza dyskusja i współpraca z dokumentem, przeniosłem do GoogleDrive (dawniej Google Doc). W tym samym miejscu tworzę prezentacje multimedialne.
- Zbieram przestarzałe i nieistotne dokumenty w archiwum i przechowuję filmy, obrazy i pliki dźwiękowe oddzielnie od dokumentów (patrz poniżej)
Dlatego proponuję stworzyć foldery dla plików tymczasowych, poufnych, roboczych, szkoleniowych i związanych z hobby w folderze Dropbox lub Yandex.Disk - rozwiązuje to problem tworzenia kopii zapasowych online i szybkiego dostępu do nich z dowolnego miejsca na świecie, gdzie jest Internet.
Archiwa kopii zapasowych
Inspirująca okładka Queen od Acronis „Backup It All. Backup It Now”
Zobacz na Youtube
Archiwum - prawdopodobnie najcenniejsza rzecz na komputerze. Dlatego nie ufam całkowicie jego magazynowaniu żadnemu przewoźnikowi. Dysk twardy - może się nie powieść i odzyskiwanie danych, jeśli to możliwe, może zostać opóźnione o kilka tygodni. Dyski optyczne są porysowane i złuszczone. Dyski flash wypalają się.
Jednym z najbardziej niezawodnych repozytoriów w tej chwili jest przechowywanie w usługach w chmurze (Dropbox, Yandex.Disk - patrz wyżej), ale archiwum zajmuje dużo miejsca i trzeba za to dodatkowo zapłacić. Ponadto pliki na dysku twardym mogą być zainfekowane lub uszkodzone.
Dlatego przechowuję archiwum na trzech typach mediów: na dysku twardym, w chmurze i na DVD. Jeśli nie chcesz płacić za dodatkowe miejsce w magazynach chmury - przechowuj tylko na dysku twardym i na płycie DVD.
Jak dotąd najlepszym rozwiązaniem dla mnie było przechowywanie wszystkich dokumentów, nad którymi kiedykolwiek pracowałem, w porządku chronologicznym. W folderze „Archiwum” utworzyłem podfoldery 1987–1997, 1998–2001, 2002, 2003, 2004 itd. W folderze 1987-1997 - co jest związane ze szkołą, potem ze szkołą medyczną, potem z uniwersytetem, a następnie z folderami na każdy rok. Wewnątrz folderów znajdują się foldery ponumerowane, na przykład „05 09 Fajerwerki na dziobie” to folder ze zdjęciami o tym, jak moi przyjaciele i ja poszliśmy na fajerwerki na cześć 9 maja. I osobne foldery, powtarzające foldery projektu - nie są tu przechowywane rzeczywiste dokumenty dotyczące projektów.
Jedynym ograniczeniem jest to, że jeden folder z okresem życia lub rokiem mieszczący się na płycie DVD, czyli nie przekraczający 4,5 GB. Dlatego mogą pojawić się foldery -1 i -2.
Coft
Bardzo przydatne jest posiadanie kolekcji ze wszystkimi potrzebnymi programami (oprogramowaniem), aby po ponownym zainstalowaniu systemu operacyjnego szybko przywrócić funkcjonalność komputera. Oprogramowanie jest dobre do montażu na dysku lub dysku flash, a także w celu szybkiego zainstalowania go tam, gdzie nie ma Internetu, ale istnieje możliwość pracy. Nie zapomnij o przenośnej wersji wielu programów - PortableApps .
Straszne statystyki
Podsumowując, horror z hostingu Infobox, który zapewnia usługi tworzenia kopii zapasowych danych na zasadach komercyjnych:
- 31% użytkowników komputerów przynajmniej raz utraciło WSZYSTKIE dane;
- 30% przedsiębiorców po utracie danych zaprzestaje działalności w ciągu roku;
- 60% przedsiębiorców, którzy utracili WSZYSTKIE dane, zaprzestaje działalności w ciągu 6 miesięcy;
- 93% firm, które nie uzyskały dostępu do danych (odzyskać) w ciągu 10 dni po utracie danych, zbankrutowało w ciągu roku;
- 50% przedsiębiorców odeszło bez danych na taki okres, natychmiast zbankrutowało.
(Źródła: Home Office Computing Magazine, National Archives & Records Administration w Waszyngtonie, Strategic Reasearch Institute.)