Товаров:
- сістэма захоўвання
- Часовая тэчка (tmp)
- Тэчка на кожны дзень (today)
- Менеджэр пароляў (база пароляў)
- Канфідэнцыйная папка (любое зразумелае і непрывабнае назва: drivers, old)
- Налады (conf)
- Праектныя тэчкі: праца, вучоба, хобі (wrk, edu, pro)
- Бэкапу (backup-sql, backup-www)
- Назва для хуткага пошуку
- Аператыўнае рэзервовае капіраванне
- Рэзервовае капіраванне архіваў
- Cофт
- страшная статыстыка
Структура і палітыка захоўвання інфармацыі, якую я ўяўляю вашай увазе выкарыстоўваецца мной ужо больш за 3-х гадоў і дазваляе наступнае:
- Надзейна і "пад рукой" захоўваць усе дадзеныя для доступу да розных акаўнтаў і іншыя дадзеныя, якія патрэбныя кожны дзень;
- Мець магчымасць хутка і без страт вырабіць пераўсталёўку аперацыйнай сістэмы;
- Хутка, і таму своечасова праводзіць рэзервовае капіяванне дадзеных, баз дадзеных і файлаў падтрымоўваных сайтаў;
- Мець доступ да ўсіх сваіх дадзеных з любой кропкі свету, дзе ёсць Інтэрнэт.
Арганізаванае па маіх рэкамендацый захоўванне і рэзервовае капіяванне дадзеных не запатрабуе грошай (выкарыстоўваецца freeware) і значных уменняў ва ўпраўленні кампутарам. Спрашчаецца пошук файлаў, што эканоміць ваш час, і павышаецца надзейнасць захоўвання дадзеных.
сістэма захоўвання
Першае, што мы ствараем - гэта некалькі тэчак на вашым асноўным кампутары. Добра, калі жорсткі дыск кампутара падзелены на 2 дыска. Тады мы цалкам пераносім усе дадзеныя з дыска, дзе ўсталяваная аперацыйная сістэма (звычайна гэта дыск C) на свабодны ад яе. Гэта дазволіць нам па першай неабходнасці адфарматаваць дыск з аперацыйнай сістэмай і ўсталяваць яе нанова. Усе дадзеныя на другім дыску застануцца некранутымі і нават шляху да іх застануцца ранейшымі. Мы эканомім час, якое звычайна траціцца на аднаўленне сістэмы, альбо выманне дадзеных са зламанага кампутара. Калі на вашым кампутары адзін дыск, то ствараюцца папкі дазволяць прасцей і хутчэй вырабляць рэзервовае капіраванне, у тым ліку і перад пераўсталёўкай аперацыйнай сістэмы.
Вось якія тэчкі трэба стварыць:
- часовая
- На кожны дзень
- канфідэнцыйная
- налады
- Праекты (сайты, вучоба, хобі)
- архіў
- Праграмнае забеспячэнне
Часовая тэчка (tmp)
Ў часовую тэчку вы складаеце усё тое, для чаго месца на кампутары пакуль не вызначана - што трэба прачытаць, паглядзець ці з чым трэба папрацаваць, перш чым захоўваць. Менавіта часовыя (напрыклад, скінутыя на працоўны стол) файлы часцей за ўсё губляюцца пры збоі ў аперацыйнай сістэме. Таму карысна іх сабраць у адным месцы, арганізаваць аператыўнае рэзервовае капіяванне і прызначыць дзень і час на тыдні, калі вы будзеце наводзіць у тэчцы парадак.
Тэчка на кожны дзень (today)
Тут трэба захоўваць тое, што трэба вам кожны дзень. Напрыклад, базу пароляў, свае аватары рэгулярна змяняныя файлы.
Менеджэр пароляў (база пароляў)
KeePass - праграма, якая дазваляе ствараць базы пароляў - зашыфраваныя і запароленные файлы, у якіх вы захоўваеце імёны карыстальнікаў, уласна паролі і дадатковую інфармацыю: спасылку, тэкставую нататку, любыя прымацаваныя файлы. Усе запісы можна раскласці па групах. Паролі можна ўводзіць самому або генераваць з дапамогай наладжвальнага генератара пароляў. Спецыяльныя кнопкі дазваляюць змясціць у буфер абмену (скапіяваць) імя карыстальніка і пароль не больш чым на некалькі секунд, пасля чаго буфер абмену будзе ачышчаны.
Ёсць партатыўная версія і праграма ўваходзіць у набор утыліт PortableApps . Лінейка 1.XX працуе пад Linux, 2.XX - пад Windows. Але ў 2.10 ёсць магчымасць экспарту базы пароляў у файл з пашырэннем .kdb, які выкарыстоўваецца 1.XX лінейкай - таму я ствараю копію базы пароляў для выкарыстання ў Linux-сістэмах.
сайт - Спампаваць
русіфікацыя: спампаваць архіў з файлам перакладу - распакаваць з архіву файл (.lng) і пакласці яго ў тэчку з КееPass на кампутары (у Phogramm Files) - адкрыць KeePass - у меню "File ..." абраць: View - Change Language ... - вылучыць Russian - націснуць "Close" унізе - зачыніць KeePass - адкрыць KeePass
Канфідэнцыйная папка (любое зразумелае і непрывабнае назва: drivers, old)
Да гэтай тэчцы можна прымяніць усе меры ўзмоцненага кантролю і абароны, напрыклад ўсталяваць пароль або зашыфраваць змесціва, усталяваць адсочванне любых змяненняў праграмамі абароны дадзеных. У ёй ляжаць сканы дакументаў.
Налады (conf)
У тэчку з наладамі можна скласці малюнак працоўнага стала, файлы налад рабочых праграм.
Тут я захоўваю і папкі з цэтлікамі праграм. З гэтых тэчак я ствараю дадатковыя панэлі інструментаў. У Windows гэта робіцца так: клік правай кнопкай мышы па панэлі задач (паміж кнопкай "Пуск" і "гадзінамі") - Панэлі інструментаў - Стварыць панэль інструментаў - выбіраеце тэчку. Новая панэль з'явіцца на панэлі задач. Калі зноў клікнуць правай кнопкай мышкі на панэлі задач і зняць галачку "Замацаваць панэль задач", то за інфармацыю, якая з'явілася вертыкальную паласу новую панэль можна пашырыць або наогул перанесці ў іншае месца. Напрыклад, яе можна прымацаваць да адной з бакоў экрана і зрабіць "ўсплывальнай" - правай кнопкай клікаем па панэлі і ставім галачкі: "Па-над астатніх вокнаў" і "Аўтаматычна прыбіраць з экрана". Ствараць такія панэлі мае сэнс, калі вы карыстаецеся устояным наборам праграм, ўсталёўваеце іх у адны і тыя ж папкі і ў адных і тых жа папках захоўваеце файлы на ўсіх сваіх кампутарах. Гэта значыць, што сістэмныя шляху ў ярлыках будуць аднолькавымі для ўсіх кампутараў і не зменяцца пасля пераўсталёўкі аперацыйнай сістэмы.
Праектныя тэчкі: праца, вучоба, хобі (wrk, edu, pro)
У гэтыя тэчкі трэба скласці ўсё, што ставіцца да выконваемых вамі за кампутарам задачам. Прынцып арганізацыі захоўвання: адна функцыя (абавязак) - адна тэчка. Напрыклад, у тэчцы "wrk" можа быць некалькі подпапок: "count", "dpage.ru" і "edu". Таму што, калі вы сядайце за кампутар вы будзеце альбо займацца фінансавым улікам, альбо працаваць c сайтам, альбо праводзіць навучанне.
Ўнутры тэчкі сайта ( "dpage.ru") я ствараю тэчкі і па функцыях, і па задачах. Напрыклад, ёсць тэчка "vk" - тут матэрыялы для публікацыі ў vk.com - гэта тэчка для функцыі. І ёсць тэчкі "tools-fault-tolerance" і "tools-mode" для працы над адпаведнымі старонкамі - гэта тэчкі для задач. Калі праца над старонкамі будзе завершана (задача выканана) я перанясу тэчкі ў архіў.
Бэкапу (backup-sql, backup-www)
Бэкапу - гэта ваша функцыя (абавязак), таму павінна быць асобная папка для яго.
Базу дадзеных сайта лепш бэкапу кожны дзень. Каб памятаць пра гэта - зрабіце спасылку на старонку стварэння бэкапу той, праз якую вы заходзіце ў панэль кіравання сайтам: у закладцы браўзэра або ў полі "Спасылка" базы пароляў.
Файлы сайта бэкапу трэба па меры іх змены. Лепш спачатку ў асобную тэчку па-за хмарнага сховішчы, потым сціснуць у ZIP і ўжо zip пакласці ў тэчку праекта або ў архіў. Выявы, zip-архівы і файлы pdf маюць вялікі аб'ём, іх прасцей аднавіць і яны не з'яўляюцца мэтай заражэння пры ўзломе сайта. Таму прасцей рэгулярна бэкапу выкананыя файлы рухавічка і кампанентаў сайта, а раз у месяц бэкапу выявы і дакументы.
Для прадухілення заражэння бэкапу сайта лепш яго захоўваць на цвёрдым (+ у воблаку) і на DVD.
Назва для хуткага пошуку
Калі ў адной тэчцы захоўваюцца розныя віды дакументаў важна, называць іх па адзіным стандарце. Так будзе лягчэй арыентавацца ў вялікай спісе файлаў. Я выкарыстоўваю прынцып ад агульнага да прыватнаму.
Напрыклад, калі я ведаю, што найбольш агульным падставай для класіфікацыі і пошуку патрэбнага дакумента будзе служыць найменне заказчыка - я назаву дакумент так: заказчык - тып дакумента (дагавор, кошт, прэзентацыя ...) - дата - нумар або версія. Так мне будзе лёгка зразумець калі пэўнаму заказчыку выстаўлены апошні конт. Але, часцей за ўсё рахункі маюць скразную нумарацыю, незалежную ад заказчыка. Тады лепш будзе назваць кошт так: дата - нумар - заказчык. Тады ў тэчцы, адсартаваўшы дакументы па іх назве, я ўбачу апошні кошт - ён будзе крайні з канца. Дарэчы дату лепш ўводзіць у фармаце ГГГГ-ММ-ДД - тады дакументы па даце будуць сартуюцца дакладна, а не так, што спачатку будуць усе першыя студзеня потым другія студзеня і г.д.) Версія дакумента - гэта невялікая прыпіска ў назве файла, якая тлумачыць яго адрозненне ад падобных у спісе, вельмі зручна, калі версіі падпісаныя, а не пранумараваны.
Назвы тэчак таксама можна падпарадкаваць гэтай логіцы. Напрыклад, у тэчак у якіх захоўваюцца матэрыялы для старонак дадзенага сайта назва пачынаецца з раздзела сайта: "tools-fault-tolerance", "tools-mode", "edu-1-hour", "edu-content-strategy". Спіс тэчак разбіты на раздзелы па першых словах у назве тэчак. Але лішніх клікаў і пераходаў здзяйсняць не трэба, як калі б тэчкі старонак былі б падтэчку тэчак раздзелаў.
Усё гэта эканоміць час не толькі таму, што вы не здзяйсняеце лішніх пераходаў па тэчках, але і таму, што сістэма захоўвання паўтарае логіку вашага мыслення. Калі вы ведаеце, што будзеце рабіць з дакументам - значыць сапраўды ведаеце куды яго захаваць. Самае галоўнае - вы ведаеце дзе шукаць дакумент: у тэчцы, якая створана для выканання адпаведнай з дакументам задачы. Пошук дакументаў на кампутары - адзін з самых распаўсюджаных пажыральнікаў часу і зараз вы ад яго пазбавіцеся!
Аператыўнае рэзервовае капіраванне
Усе гэтыя тэчкі: часовая, канфідэнцыйная, налады і праца / вучоба / хобі ўтрымліваюць дакументы:
- якімі вы карыстаецеся кожны дзень;
- якія вам могуць спатрэбіцца не толькі на асноўным працоўным месцы, але і ў чужым доме ці офісе (іх лепш мець з сабой);
- страта якіх або адсутнасць да іх доступу нават на кароткі прамежак часу моцна адаб'ецца на вашых бягучых справах.
Ёсць шмат рашэнняў для арганізацыі захоўвання, рэзервовага капіявання і сінхранізацыі такога тыпу файлаў - хмарныя сховішчы. Разгледжу тыя, якімі карыстаюся.
Dropbox - прыкладанне і інтэрнэт-сэрвіс, які дазваляе сінхранізаваць файлы любога віду на ўсіх падлучаных да вашага Dropbox-акаўнта кампутарах і серверы Dropbox . Пасля рэгістрацыі вам прапануюць усталяваць на свой кампутар прыкладанне, якое будзе з пэўнай папкі вашага кампутара, як толькі ў файл будуць унесеныя праўкі, адпраўляць яго на сервер Dropbox. Па змаўчанні выкарыстоўваецца тэчка Dropbox ў тэчцы "Мае дакументы", але можна (і трэба) паказаць сваю на выдатным ад З дыску: гэта робіцца ў наладах. Усталюйце Dropbox на любы іншы ваш кампутар (рабочы ці ноўтбук) падключыце яго да таго ж акаўнта - і цяпер у вас у тэчцы Dropbox на кожным з кампутараў заўсёды будуць аднолькавыя версіі адных і тых жа файлаў. І ў вас будзе магчымасць спампаваць свае файлы з любога месца на зямлі (дзе ёсць Інтэрнэт), зайшоўшы на сервер Dropbox.
Зарэгістравацца і спампаваць - Дадатак для GoogleChrome - Гісторыя, пра стваральніка (Forbes)
сэрвіс Яндекс.Диск дазваляе арганізаваць захоўванне таксама, як c дапамогай Dropbox: дадатак сінхранізуе файлы, складзеныя ў пэўную тэчку. Доступ да файлаў магчымы праз браўзэр - дастаткова ўвайсці ў сваю пошту на Яндэкс.
Бясплатна даецца 10Gb.
ўсталяваць
2,25 Gb месца ў бясплатным запісе Dropbox і / або 10Gb на Яндекс.Диске павінна вам хапіць з лішкам. Вось пара рэкамендацый якіх я прытрымліваюся, каб аптымізаваць сваю працу з дакументамі.
- Частка дакументазвароту, асабліва абмеркаванне і сумесную працу з дакументам я перанёс у GoogleDrive (былы Google Doc). Там жа я ствараю аб'ёмныя медыя-прэзентацыі.
- Састарэлыя і неактуальныя дакументы я збіраю ў архіў, а відэа, малюнак і гукавыя файлы я захоўваю асобна ад дакументаў (пра гэта ніжэй)
Такім чынам тэчкі для часовых, канфідэнцыйных, рабочых, навучальных і звязаных з хобі файлаў я прапаную ствараць ўнутры тэчкі Dropbox або Яндекс.Диск - гэта вырашае праблему аператыўнага рэзервовага капіявання і хуткага доступу да іх з любой кропкі планеты, дзе ёсць Інтэрнэт.
Рэзервовае капіраванне архіваў
Натхняльны кавер на Queen ад Acronis "Backup It All. Backup It Now"
См. На Youtube
Архіў - напэўна самае каштоўнае, што ёсць на кампутары. Таму я не давяраю яго захоўванне цалкам ніводнаму носьбіту. Жорсткі дыск - можа выйсці з ладу і аднаўленне дадзеных, калі яно будзе магчыма, можа зацягнуцца на тыдні. Аптычныя дыскі драпаюцца і распластоўваюцца. Флэшкі перагараюць.
Адным з найбольш надзейных на дадзены момант сховішчаў з'яўляецца захоўванне ў хмарных сэрвісах (Dropbox, Яндекс.Диск - гл. Вышэй), але архіў займае шмат месца і вам давядзецца даплочваць за яго. Да таго ж файлы, якія ляжаць на цвёрдым дыску могуць быць заражаныя або сапсаваныя.
Таму я захоўваю архіў на трох відах носьбітаў: на цвёрдым дыску, ў хмары і на DVD. Калі вы не хочаце плаціць за дадатковае месца ў хмарных сховішчах - захоўвайце толькі на цвёрдым дыску і на DVD.
Пакуль найбольш аптымальным рашэннем для мяне стала захаванне ўсiх дакументаў, над якімі я калі-небудзь працаваў, у храналагічным парадку. У тэчцы "Архіў" у мяне створаны падтэчку 1987-1997, 1998-2001, 2002, 2003, 2004 і г.д. У тэчцы 1987-1997 - тое, што звязана са школай, затым медыцынскае вучылішча, затым ВНУ, а затым тэчкі для кожнага года. Ўнутры тэчак ёсць тэчкі нумараваныя, напрыклад "05 09 Салют на пакланіцца" - гэта тэчка з фотаздымкамі аб тым, як мы з сябрамі хадзілі на салют у гонар 9-га траўня. І асобныя папкі, паўтаралыя праектныя тэчкі - тут захоўваюцца не актуальныя дакументы па праектах.
Адзінае абмежаванне тут заключаецца ў тым, каб адна тэчка з перыядам жыцця або годам змяшчалася на DVD-дыск, гэта значыць не перавышала 4,5 Gb. Таму могуць з'явіцца тэчкі -1 і -2.
Cофт
Вельмі карысна мець зборнік з усімі патрэбнымі вам праграмамі (софтам), каб у выпадку пераўсталёўкі аперацыйнай сістэмы хутка аднавіць функцыянал кампутара. Праграмнае забеспячэнне добра збіраць на дыску або флешке, і для таго, каб яго можна было хутка ўсталяваць там, дзе няма Інтэрнэту, а магчымасць папрацаваць ёсць. Не забывайце і пра партатыўныя версіі многіх праграм - PortableApps .
страшная статыстыка
У зняволенні страшылка ад хостынгу Infobox, які дае паслугі па рэзервоваму капіяванню дадзеных на камерцыйнай аснове:
- 31% карыстальнікаў кампутараў як мінімум аднойчы гублялі УСЕ дадзеныя;
- 30% прадпрымальнікаў пасля страты дадзеных спыняюць дзейнасць на працягу года;
- 60% прадпрымальнікаў, якія страцілі УСЕ дадзеныя, спыняюць дзейнасць на працягу 6 месяцаў пасля гэтага;
- 93% кампаній, якія не змаглі на працягу 10 дзён пасля страты дадзеных атрымаць да іх доступ (аднавіць), церпяць банкруцтва на працягу года;
- 50% прадпрымальнікаў, якія засталіся без дадзеных на такі тэрмін, церпяць банкруцтва адразу.
(Крыніцы: Home Office Computing Magazine, National Archives & Records Administration in Washington, Strategic Reasearch Institute.)