Многія ўладальнікі бізнэсу, а таксама бухгалтары дадзеных прадпрыемстваў кажуць пра тое, што арганізацыя працы склада - сапраўдны галаўны боль. Аднак на думку экспертаў, менавіта правільная аптымізацыі працы склада дазваляе атрымаць найлепшы вынік. Менавіта таму так важна адказна падысці да гэтага пытання і высветліць, якія меры трэба прадпрымаць і што рабіць для таго, каб максімальна эфектыўна аптымізаваць і наладзіць працу склада.
Склад часам характарызуецца скарбніцай праблем і непрыемнасцяў, якія напрамую ўплываюць на працу ўсяго прадпрыемства. Да прыкладу, на працы склада могуць негатыўна адбівацца такія фактары як крадзеж, няправільнае ўладкаванне склада, нястачы, няправільны ўлік склада, псута матэрыяльных каштоўнасцяў і г.д. З дадзенымі непрыемнымі фактарамі сустракаюцца практычна ўсе склады. Тым не менш, ёсць усе інструменты, якія б дазволілі выкараніць праблемы і аптымізаваць працу склада.
Каб наладзіць і аптымізаваць працу склада, неабходна ўважліва паставіцца да арганізацыі працы дадзенай установы і вывучыць галоўныя інструменты, якія б дазволілі эфектыўна кіраваць складам. Да такіх інструментах можна аднесці:
1. Персанал. Персанал - найважнейшы інструмент у працы любога прадпрыемства. На жаль, вельмі часта менавіта на складах назіраецца высокая цякучка кадраў. На думку, экспертаў, дадзены негатыўны фактар з'яўляецца на ўвазе няправільнай і халатнасць арганізацыі працы. Вельмі часта склады ня ацяпляюцца, што робіць працу супрацоўнікаў у зімовы перыяд часу проста немагчымай. Гэта аднак з нешматлікіх праблем, якія трэба ўлічваць і вырашаць, каб пазбегнуць недахопу кадраў.
2. Лагістыка. Лагістыка склада - асноватворны фактар нармальнай робаты склада. Лагістыка складскога памяшкання - тэма шырокая і патрабуе з боку кіраўніцтва стараннага вывучэння. Адзначым, што ўсе тавары павінны быць раскладзены ня хаатычна, а прытрымліваючыся строгай логіцы. Таксама ў супрацоўнікаў павінна быць усё неабходнае для працы, да прыкладу, незаменным агрэгатам для склада з'яўляецца пагрузчык. Адзначым, што купіць пагрузчык можна ў спецыялізаваных кампаніях.
3. Аўтаматызацыя працы. Сучасныя тэхналогіі дазваляюць аўтаматызаваць працу склада і тым самым зрабіць яе больш эфектыўнай.
4. Кантроль. Нельга пускаць працу склада на самацёк. Дадзены тып прадпрыемства мае патрэбу ў пастаянным кантролі, каб пазбегнуць крадзяжу, халатнасці ў выкананні працы, псуты маёмасці і г.д.
5. Рэгулярная рэвізія. Тавар, які знаходзіцца на складзе таксама мае патрэбу ў кантролі, таму варта праводзіць рэгулярныя рэвізіі.