Як грамотно відкрити рекламне агентство з нуля в своєму місті

1. Плюси і мінуси бізнесу
2. Види подібних агентств
3. Можливий спектр послуг
4. Реєстрація та необхідні документи
5. Підписання договорів з партнерами
6. вибір місця розташування
7. Закупівля обладнання
8. Підбір персоналу
9. Реклама і пошук замовників
10. Потенційні проблеми і заходи їх вирішення
11. Витрати на відкриття та поточну діяльність
12. Підрахунок прибутковості проекту

Без реклами неможливо уявити жоден вид бізнесу, тому багато людей замислюються над відкриттям власного агентства. Попит на подібні послуги не спадає протягом тривалого часу. Актуальність рекламного бізнесу складно недооцінити.

У Росії, як і будь-який іншій країні, послугами подібних фірм користуються багато великих і дрібних підприємців. Але щоб мати високоприбуткову компанію, недостатньо створити фірму і набрати в штат співробітників. Потрібно розвиватися, розширювати спектр послуг і пропонувати клієнтам дійсно якісну продукцію.

Зміст статті

Плюси і мінуси бізнесу

До переваг можна віднести високу прибутковість фірми при правильній організації роботи. Подібні послуги користуються великим попитом, тому проблем з пошуком клієнтів зазвичай не виникає. Також до переваг можна віднести порівняно невеликі капіталовкладення на старті.

До мінусів відноситься велика конкуренція на ринку. На початкових етапах роботи доведеться працювати з дрібними і середніми підприємцями. Дохід може бути невеликим, але це дозволить заробити хорошу репутацію і портфоліо, що дасть можливість знайти більш великих клієнтів.

Види подібних агентств

Перед відкриттям компанії необхідно визначитися з її форматом. Вона може бути:

• агентством повного циклу;
• дизайн-студією (спеціалізуватися на розробці вивісок, логотипів, стилів і так далі);
• вузькопрофільним агентством, що спеціалізується на одному з видів реклами;
• виробничою фірмою (виготовлення візиток, банерів, сувенірної продукції і так далі);
• байером (розміщення реклами на ТБ, радіо та інші засоби масової інформації).

Фірмі, яка надає повний спектр послуг, простіше розкрутитися, а й на відкриття знадобиться велика сума грошей.

Цікава інформація про даний вид бізнесу представлена ​​на наступному відео:

Можливий спектр послуг

Нині реклама має різні форми, починаючи від друкованої продукції і закінчуючи банерами в інтернеті. Вам необхідно визначитися, які послуги ви будете надавати, так як повний спектр може виявитися вам не по кишені на старті.

До послуг відноситься:

• розміщення зовнішньої реклами, включаючи банери, вивіски і щити;
• виготовлення поліграфічної продукції (листівки, брошури, візитки та ін.)
• розміщення інформації в ЗМІ;
• проведення промо акцій і піар;
• створення відео і рекламних роликів;
• просування сайтів;
• виготовлення і розповсюдження сувенірної продукції і так далі.

Щоб було простіше визначитися з напрямком, потрібно вивчити ринок в вашому регіоні. Дізнайтеся, на які види послуг користуються найбільшим попитом, які послуги надають ваші конкуренти. Пам'ятайте, щоб зацікавити своїх клієнтів, вам потрібно запропонувати їм щось нове, те, чого немає в інших.

Реєстрація та необхідні документи

Після того, як ви визначилися з концепцією і напрямком діяльності, необхідно зареєструвати фірму. Для оформлення виберіть одну з організаційно-правових форм: ІП або ТОВ .

Реєстрація ІП обійдеться в значно меншу суму, на відкриття знадобиться менше часу і документів. Однак краще спочатку оформляти компанію в формі ТОВ .

Пакет необхідних документів залежить від обраної форми. Уточнити, які документи потрібні, можна в управлінні податкової інспекції. Також потрібно сплатити держмито:

• для ВП у розмірі 800 рублів;
• для ТОВ в розмірі 6500 рублів.

При реєстрації ТОВ потрібно оплатити половину статутного капіталу (Його мінімальний розмір - 10 000 рублів), а друга половина виплачується протягом першого року діяльності фірми.

Підписання договорів з партнерами

У більшості випадків агентству необхідно співпрацювати з виробничими базами. Наприклад, якщо ви будете займатися поліграфічною продукцією, то вам потрібно працювати з друкарнею.

Уважно поставтеся до пошуку партнерів. Не погоджуйтеся на першу ж пропозицію. Детально вивчіть умови співпраці, дізнайтеся про репутацію компанії. Це допоможе в майбутньому уникнути недобросовісних партнерів, які підведуть вас в самий невідповідний момент.

вибір місця розташування

Наступним кроком є ​​пошук офісу. Розміри приміщення залежить від того, скільки людина буде в ньому працювати. Зазвичай зустрічі з клієнтами відбуваються на нейтральній території або на території замовника. Незважаючи на це, бажано, щоб офіс знаходився недалеко від центру міста або в добре розвиненому районі.

До нього має бути зручно добиратися, так як замовник може побажати відвідати вас в офісі.

З цієї ж причини рекомендується в орендованому приміщенні зробити косметичний ремонт. Купуйте меблі і створіть презентабельний вигляд, так як перше враження відіграє дуже важливу роль.

Закупівля обладнання

Коли в обраному приміщенні завершено ремонт, можна закуповувати обладнання. Вам обов'язково потрібно придбати:

• кілька комп'ютерів;
• принтер;
• ксерокс;
• сканер;
• телефонні апарати для багатоканального зв'язку;
• пристрою для підключення інтернету.

Врахуйте, що для дизайнерів потрібні потужні комп'ютери. Також потрібно подбати про встановлення необхідного програмного забезпечення.

Підбір персоналу

При підборі співробітників пам'ятайте, що від досвіду і кваліфікації персоналу залежить успіх вашої фірми. Щоб максимально знизити ризик банкрутства, беріть на роботу кадрів з досвідом роботи в рекламній сфері. Такі працівники зможуть якісно та вчасно виконувати свою роботу. Крім цього, вони часто мають свою клієнтуру, яка буде користуватися послугами вашого агентства.

Кількість працівників залежить від розмірів фірми і кількості послуг, що надаються. Для середньої компанії необхідно найняти на роботу:

• креативного директора, відповідального за розробку нових ідей;
• двох менеджерів, які будуть займатися пошуком замовників;
• двох дизайнерів, один з яких відповідає за розробку рекламного продукту, а другий - за верстку;
• директора, який буде вести переговори із замовниками і підписувати з ними договори.

А ось бухгалтера на роботу наймати недоцільно. Краще звернутися за допомогою в аутосорсінговую компанію .

Також бажано, щоб на підхваті було кілька фрілансерів. Вони допоможуть штатним дизайнерам виконати роботу, коли трапиться аврал.

Реклама і пошук замовників

Не забувайте про те, що рекламне агентство також потрібно просувати. Реклама є найкращим способом. Можна використовувати різні способи, починаючи від банерів і закінчуючи розсилкою електронних листів.

• Щоб знайти замовників, потрібно створити базу потенційних клієнтів. Визначтеся, в якій галузі ви б хотіли працювати. Наприклад, для вас пріоритетним є розробка реклами для кафе і ресторанів або компаній, що спеціалізуються на певному виробництві.
• Необхідно виписати назви компаній, їх номери телефонів та електронні пошти. Потім менеджер зв'язується з ними і пропонує послуги агентства. Але врахуйте, що клієнтів знайти таким чином можна, якщо ви запропонуєте їм щось нове.
• Не забувайте про так званому сарафанне радіо. Якщо ви будете робити свою роботу якісно, ​​то клієнти будуть розповідати про вас своїм партнерам, колегам і знайомим.

Потенційні проблеми і заходи їх вирішення

Багато агентства закриваються протягом короткого періоду після відкриття. Справа в тому, що цей вид бізнесу має і проблемні місця. Але якщо правильно підходити до вирішення можливих проблем, то ваша фірма зможе довго працювати і приносити непоганий дохід.

Головна потенційна проблема полягає у відсутності клієнтів. Це пов'язано з великою конкуренцією в цьому сегменті бізнесу. Але проблема цілком вирішувана, вам потрібно:

• вибрати помітну назву компанії, щоб воно легко запам'ятовувалося;
• після відкриття агентства розмістіть дані про нього в довідниках міста, так як багато потенційних клієнтів часто ним користуються;
• на старті працювати з дрібними і середніми підприємцями, щоб заробити досвід і репутацію, яка дасть можливість укласти договір з великими і престижними замовниками.

Витрати на відкриття та поточну діяльність

Вкладення на старті залежать від розмірів фірми, кількості співробітників та інших факторів. Нижче наведені приблизні витрати:

• оренда приміщення - 60 тисяч рублів;
• ремонт офісу - 25 тисяч рублів;
• придбання меблів - від 25 тисяч рублів;
• підключення інтернету і телефонного зв'язку - до 10 тисяч рублів;
• закупівля обладнання - від 125 тисяч рублів.

Після першого місяця роботи необхідно виплатити зарплати співробітникам:

• директору - 30-40 тисяч рублів;
• дизайнерам - по 20-25 тисяч рублів;
• менеджерам - по 10-12 тисяч +% від угод.

Також потрібно оплатити послуги бухгалтера (5 тисяч рублів), виділити кошти на премії, сплатити податки, телефон, інтернет, закупити витратні матеріали.

Підрахунок прибутковості проекту

Підрахувати, який дохід буде приносити ваша фірма, досить складно. Це пов'язано з тим, що кожне агентство самостійно встановлює націнки, але зазвичай не менше 40% від вартості замовлення є прибутком. До того ж на рентабельність впливає співпрацю з партнерами та їх розцінки на виконання робіт.

При середньому ритмі роботі і виконанні двох-трьох замовлень на тиждень дохід компанії становить 200-300 тисяч рублів на місяць. Хороша фірма може вийти на прибуток до 600 тисяч в місяць.