Багато власників бізнесу, а також бухгалтери даних підприємств говорять про те, що організація роботи складу - справжній головний біль. Однак на думку експертів, саме правильна оптимізації роботи складу дозволяє добитися найкращих результатів. Саме тому так важливо відповідально підійти до цього питання і з'ясувати, які заходи потрібно вживати і що робити для того, щоб максимально ефективно оптимізувати і налагодити роботу складу.
Склад часом характеризується джерелом проблем і неприємностей, які безпосередньо впливають на роботу всього підприємства. Наприклад, на роботі складу можуть негативно відбиватися такі фактори як злодійство, неправильне облаштування складу, недостачі, неправильний облік складу, псування матеріальних цінностей і т.д. З даними неприємними факторами зустрічаються практично всі склади. Проте, є всі інструменти, які б дозволили викорінити проблеми і оптимізувати роботу складу.
Щоб налагодити та оптимізувати роботу складу, необхідно уважно поставитися до організації роботи даної установи та вивчити головні інструменти, які б дозволили ефективно управляти складом. До таких інструментів можна віднести:
1. Персонал. Персонал - найважливіший інструмент в роботі будь-якого підприємства. На жаль, дуже часто саме на складах спостерігається висока плинність кадрів. На думку, експертів, даний негативний фактор з'являється на увазі неправильної і недбалої організації праці. Дуже часто склади не опалюються, що робить роботу співробітників в зимовий період часу просто неможливою. Це однак з небагатьох проблем, які потрібно враховувати і вирішувати, щоб уникнути браку кадрів.
2. Логістика. Логістика складу - основний фактор нормальної роботи складу. Логістика складського приміщення - тема велика і вимагає з боку керівництва ретельного вивчення. Відзначимо, що всі товари мають бути розкладені не хаотично, а дотримуючись суворої логіці. Також у співробітників повинно бути все необхідне для роботи, наприклад, незамінним агрегатом для складу є навантажувач. Відмітимо, що купити навантажувач можна в спеціалізованих компаніях.
3. Автоматизація роботи. Сучасні технології дозволяють автоматизувати роботу складу і тим самим зробити її більш ефективною.
4. Контроль. Не можна пускати роботу складу на самоплив. Даний тип підприємства потребує постійного контролю, щоб уникнути крадіжки, недбалості у виконанні роботи, псування майна і т.д.
5. Регулярна ревізія. Товар, що знаходиться на складі також потребує контролю, тому слід проводити регулярні ревізії.