Презентація компанії: розробка, оформлення, етапи, рекомендації по створенню

1. Правильний текст - правильний результат
2. Дизайн, що запам'ятовується і грамотне оформлення презентації: немає - шаблонами, так - творчості
3. Мультимедійність та мультиформатность: вишенька на торті
4. Команда фахівців: п'ятий елемент успішної бізнес-презентації

Мабуть, кожна компанія прагне до динамічно зростаючої прибутку, хоче, щоб кількість її клієнтів наближалося до чисельності населення планети. Один з найважливіших кроків на шляху до цієї мети - позиціонування, або надання аудиторії інформації про вигоди роботи з конкретним підприємством, професіоналізмі команди, завойованих нагородах, провідних позиціях в галузевих рейтингах і т.д. На основі отриманих даних клієнти роблять висновки про надійність ділового партнера, приймають рішення про комерційну співпрацю.

В позиціонуванні бренду корисний і навіть незамінний такий маркетинговий інструмент, як презентація. Цим ємним і широко відомим терміном (від лат. Praesento - «уявлення») називається спосіб донесення до аудиторії графічної, текстової, аудіо- чи відеоінформації.

Найбільша витратна форма - подієва презентація. Цей захід із запрошенням гостей для демонстрації продукту або послуги певного бренду. Згадайте, як ЗМІ періодично повідомляють нас про подібні презентаціях гаджетів, автомобілів, книг, музичних альбомів і т.д. Менш статусна і масштабна - презентація компанії перед невеликою аудиторією або окремим клієнтом. Зазвичай вона є частиною ділових переговорів або процесу продажу. Щоб презентація виявилася успішною і призвела до підписання контракту, найчастіше використовуються елементи мультимедіа, що доповнюють інформацію від спікерів. Це можуть бути, наприклад, відеоролики або серії слайдів.

Візуальні презентації повинні з перших хвилин привернути увагу аудиторії і утримувати його протягом усього оповідання. Основна ідея подається соковито, виразно і, головне, з урахуванням інтересів і потреб клієнтів. Презентація покликана переконати покупця, що ваші переваги перед конкурентами обернуться для нього прямими фінансовими вигодами, а пропоновані вами товари і послуги оптимально підходять його потребам і вирішують поставлені перед клієнтом завдання. При підготовці до позиціонування важливо уявити себе на місці клієнта і оцінити пропозицію його очима.

Правильний текст - правильний результат

Слово було і залишається важливим інструментом переконання і призову до дії як в особистому, так і в діловому спілкуванні. Тому важливо ретельно складати і редагувати тексти презентацій, через які ви доносите важливу інформацію для клієнтів.

Мінімальний набір вимог до текстового контенту: граматична і стилістична грамотність, послідовність і логічність у викладі, вивіреність цифр і фактів, відсутність канцеляризмів і жаргону, які незрозумілі вашим клієнтам. Крім того, важливо, щоб текст був лаконічним, не "засміченим» зайвими словами і оборотами. Бажано скоротити його до ємних вичавок-тез, декількох пропозицій [1].

І, нарешті, окремо варто опрацьовувати текстові повідомлення, що несуть в собі продає функцію. У продають слайди потрібно органічно вписувати УТП (унікальна торгова пропозиція), що складається з конкурентних переваг товару, який просувають, вказівки ціни (або розміру знижки) і спонукання до укладення угоди. Варто уникати кліше, стереотипних «баянних» фраз, які цільова аудиторія чує кожен день і давно перестала на них реагувати. Головне завдання - вигідно відзначитися в море одноманітних пропозицій. І тут допоможе лише оригінальний, продуманий і відчутий текст. Не пошкодуйте часу на кілька варіантів слоганів, грайте дієсловами, підбирайте найефективнішу мовну формулу (ту, від якої вам самим захотілося б стати клієнтом компанії) [2].

приклади
Забери свій сноуборд! Купи до 15 листопада річну карту гірськолижного курорту і отримай нову снегодоску!
Таксі «Ракета» приїде за 10 хвилин. Чи не вкладемося в таймінг - довеземо вас безкоштовно!
Думайте про бюджет. Сплачуйте лише результат. Вартість залучення одного клієнта за допомогою технології DynaAds буде нижче в порівнянні з вашими найкращими каналами.

На особливу увагу заслуговує структурування тексту: розбивка на абзаци, складання нумерованих списків, посилення слів жирним шрифтом, курсивом, підкресленням, набір великими літерами або контрастним кольором.

Дизайн, що запам'ятовується і грамотне оформлення презентації: немає - шаблонами, так - творчості

Величезне значення в ефективності презентації має верстка і дизайнерське оформлення.

Як і в тексті, тут не місце готовими шаблонами. Потрібно ставити відповідне завдання дизайнеру або надихатися, щоб творити макети самостійно.

Трохи теорії в допомогу:

• Прагніть до гармонійного поєднання кольорів
  Наприклад, поєднання в одному слайді коричневого з бордовим або темно-синього з гірчичним створюють ефект мутного і тьмяного екрану. Букви здаються брудними, мають плями [3]. Прийоми і поради по поєднанню кольорів можна знайти в тому числі на сайтах про дизайн [4].
• Обмежтеся п'ятьма кольорами
  Велика кількість відтінків в дизайні презентації заважає сприйняттю викладеного. На одному слайді використовуйте не більше двох-трьох кольорів, включаючи колір фону. У всій презентації - не більше п'яти [5].

• Використовуйте правильні шрифти
  Якщо компанія має розроблений брендбук, де розробники передбачили шрифти для текстових повідомлень, то цей пункт можна пропустити. Для інших порада така: відпочиньте від Times New Roman, Calibri і Arial, придивіться до Helvetica, Open Sans або Roboto. Спробувавши створити хоч одну презентацію на основі наведених або подібних шрифтів, ви, можливо, вважаєте їх більш відповідають завданням бізнесу [6].
• Правильно вирівнюйте рядки
  Бажання заповнити текстом все поле і розтягнути рядки по ширині в корені помилково. Одне з непорушних правил верстки наказує вирівнювання тексту по лівому краю. Так він краще читається і сприймається глядачами.

• використовуйте інфографіку
  Активно використовуйте графічні іконки з легко впізнаваним змістом, який заміняє слова або цілі речення (наприклад, трубка телефону - замість слів «зателефонуйте за номером», поштовий конверт - замість «напишіть нам» і т.д.).
  

  

  Людський мозок з найдавніших часів звик оперувати схемами і простими графічними символами. Дайте йому можливість відпочити від читання: замініть слово на картинку там, де це доречно.
  

  

• Дозуйте візуальні ефекти
  Не прагніть показати в одній бізнес презентації володіння усіма інструментами і ефектами Power Point. Чи не поєднуйте одночасно підсвічування, тіні, віддзеркалення, градієнти і т.д. Вони не несуть корисного навантаження, а тільки відволікають увагу від головної ідеї.

Мультимедійність та мультиформатность: вишенька на торті

Можна і потрібно доповнювати презентації мультимедійними елементами. Але тут теж важливо не перестаратися з відеоконтентом, аудиосопровождением, 3D-ефектами. Кожен прийом повинен бути виправданий і доречний.

За допомогою відео можна проілюструвати відгуки реальних клієнтів, а також продемонструвати продукт або послугу в дії. Спокійна музика може бути приємним доповненням до виступу спікера, динамічна - задавати активний ритм переговорів і т.д.

3D і flash-зображення також можуть наочніше уявити товар, додати виразності продають слайдів.

Завершальним етапом створення презентації повинна стати мультиформатность, або адаптація під різні формати носіїв інформації: комп'ютерних моніторів, проекторів, планшетів і екранів мобільних телефонів. Важливо влаштувати «прогін» - переглянути слайди на різних гаджетах, щоб бути впевненим, що зображення не виглядає деформованим, витягнутим або обрізаним по краях. Роздруківка декількох паперових копій також не буде зайвою.

Команда фахівців: п'ятий елемент успішної бізнес-презентації

Створення презентації підприємства можна порівняти зі зйомками кіно. Тут також працює колектив творчих і технічних фахівців, від злагодженої роботи яких залежить враження, вироблене на клієнта.

Як і в кіноіндустрії, ці трудівники залишаються за кадром. Саме час розповісти про ці творців позиціонування. Функції сценариста лежать на копірайтерів, що створює структуру і текстовий зміст презентації. За монтаж відповідає дизайнер, який розробляє макет презентації і компонує кожен кадр-слайд. Він же підбирає колірні поєднання, шрифти і верстає тексти і фото. Дизайнер широкого профілю також здатний взяти на себе питання мультимедийности. Помічники в адаптації до форматів і перевірці електронної презентації - фахівці IT-департаменту.

Загальні консультаційні послуги надають досвідчені маркетологи і менеджери з продажу, які вміють працювати з запереченнями і на практиці багато разів перевірили, які слова магічно діють на покупця.

Презентація - найкорисніший інструмент просування. Грамотне використання закладених в ній можливостей здатне обернутися значними дивідендами. «Це виглядає по-справжньому вражаюче!» - ті слова, які потрібно прагнути почути від клієнтів в проміжку між переглядом презентації та підписанням договору.