Відкрити фотостудію правильно. кейс

1. Як відкрити фотостудію з нуля?
2. Відкриття та розкрутка фотостудії
3. Що потрібно, щоб відкрити фотостудію?
4. Чи потрібен бізнес-план фотостудії?
5. Відкриваємо фотостудію: підсумкові витрати

Доброго дня колеги. Мене звуть Єгоров Олександр, проживаю в Підмосков'ї. Шість років тому задався питанням, як зробити фотостудію. Протягом декількох місяців навчався майстерності фотографії, вникав в суть бізнесу. Через деякий час вдалося відкрити свою студію, яка успішно існує вже більше чотирьох років.
Характеристики мого бізнесу наступні:

• початкові витрати - від 500 тисяч рублів;
• велике приміщення, яке має площу 275 квадратних метрів. Вартість оренди - 125 тисяч рублів на місяць;
• щомісячний дохід на даному етапі - 400 тисяч рублів на місяць;
• окупність - 6-8 місяців.

Як відкрити фотостудію з нуля?

Врахуйте, що в такому бізнесі з вас буде дуже великий попит. Якщо ви працюєте самі, то повинні мати високий рівень майстерності. При відсутності відповідних навичок краще найняти професійного фотографа.

Особливість фотостудії - надання широкого спектру послуг, тобто не тільки фотографування і передача знімків, але і обробка останній в спеціальних редакторах, створення портфоліо і подальша обробка, оформлення фотокниг і так далі.

Але тут, звичайно, багато що залежить від рівня професійної підготовки фахівця.

Нижче я приведу невелику покрокову інструкцію, як відкрити фотостудію. Вона вам повинна допомогти в побудові алгоритму подальших дій і майбутнього поступу:

1. Перед тим, як відкрити фотосалон, визначитеся зі спектром послуг, що надаються (чим він ширше, тим краще).

Ви можете робити фото на документи, модельну (портретну) зйомку, фотографувати на заходах і святах, виробляти рекламну і предметну фотозйомку, робити фотомонтаж, виготовляти сувеніри на базі зроблених фотографій і так далі.

2. Підберіть відповідне приміщення. Ідеальне місце для офісу - центральна частина міста, де переміщаються великі потоки людей.

Звичайно, витрати на оренду в цьому випадку зростуть, але зате і клієнтам буде простіше знайти фотостудію.

Оптимальна площа приміщення на перших порах - від 60-70 квадратних метрів.

Врахуйте, що для зручності відвідувачів не зайвим буде організувати невелику приймальню і гримерку. Звертайте увагу на висоту стель. Для фотографа дуже важливо, щоб вона була не менше 3-3,5 метрів.

Якщо взяти стандартну квартиру з стелями 2.4-2.5 метра, то можуть виникнути проблеми з розміщенням обладнання. Зверніть увагу на вікна - вони повинні бути великими.

При цьому бажано, щоб їх було кілька на одну кімнату. Природно освітлення - обов'язковий атрибут якісного фото. Аналогічна вимога пред'являється і до гримерній кімнаті. Крім штучного освітлення в ній повинен бути і природне світло.

Купувати приміщення на перших порах не обов'язково - достатньо взяти його в оренду і зробити якісний дизайнерський ремонт. Врахуйте, що в фотостудії все повинно «дихати» творчістю, тому на пошук і оплату праці якісного дизайнера краще не скупитися.

Середні витрати на оренду приміщення - від 50 тисяч рублів (але тут все залежить міста, близькості до центру, облаштування приміщення і так далі). Додаткові витрати на обробку і покупку основних меблів - від 150 тисяч рублів.

Знову-таки, ви можете заощадити або обставити приміщення за вищим класом.

3. Обов'язково оформити офіційно. В іншому випадку перевірка з податкової інспекції нагряне дуже швидко. Для фотостудії підійде два варіанти - ТОВ або ІП.

Як правило, підприємці зупиняються свій вибір на першому варіанті. Якщо ж робота буде вестися тільки з приватними особами, то досить і ВП.

Відкриття та розкрутка фотостудії

Що стосується оподаткування, то тут один з найкращих варіантів - ЕНВД або патентна форма. Коду КВЕД для цієї діяльності - 74.8 (до нього відноситься надання різних послуг) і 74.81 - це спеціалізований код, що стосується тільки фотографії.

Якщо будуть надаватися послуги з продажу та копіювання, то потрібно вказати ще два коду - 52.4 (роздрібна торгівля) і 22.22 (поліграфічна робота).

Обов'язково потрібно реєстрація в Пенсійному фонді і ряді інших організацій. Після облаштування приміщення та ремонту має бути висновок СЕС та пожежної інспекції. Обов'язково купите касове пристрій і бланки суворої звітності.

Видаткова частина на весь етап оформлення (разом з покупкою касового апарату та інших пристосувань) - від 30 000 рублів.

4. Як тільки документи оформлені і приміщення готове, беріться за покупку устаткування. На початковому етапі можна сильно не витрачатися і купити тільки найнеобхідніше.

Врахуйте, що вам обов'язково знадобиться якісна фотокамера (вона обійдеться в суму від 30 000 рублів).

Крім цього, буде потрібно комп'ютер з ПО, який повинен бути досить потужним для роботи в різних програмах обробки відео і фотографій (від 35 000 рублів).

Для друку фото знадобиться хороший принтер (його ціна - близько 10-15 тисяч рублів), штатив для кріплення фотоапарата (близько 2000 рублів), ксерокс (близько 10 000 рублів), освітлювальні пристрої (близько 10 000 рублів).

Обов'язково купите ламинатор - близько 8 000 рублів. Загальні витрати на закупівлю обладнання - близько 110 000 рублей.

5. Персонал може знадобитися, якщо фотостудія буде пропонувати додаткові послуги по скануванню, ксерокопіювання, записи інформації на зовнішні джерела, друк фотографій, роздруківку іншої інформації і так далі.

Можна взяти досвідченого людини по роботі з Фотошоп і посадити його на обробку фотографій, відновлення старих знімків, створення колажів, виготовлення ретро-фото і так далі.

Як правило, достатньо взяти 1-2 помічників, які в разі чого зможуть підмінити і зробити прості знімки на документи. При цьому витрати на заробітну плату будуть незначними. Як правило, можна вкластися в суму близько 30-40 тисяч рублів.

Таблиця №1. Потенціал послуг продукції фотостудій в Росії

6. Якщо хочете швидко окупити витрати, то реклама обов'язкове. В ідеалі бажано зробити свій сайт в інтернеті з прикладами найкращих фотографій, організувати зовнішню рекламу, зробити красиві оголошення і розвісити їх по місту.

Оголошення в газетах - обов'язково, а реклама на місцевому ТБ - по можливості.

Середні витрати на рекламну компанію - від 20 000 рублів.

Таким чином, загальні витрати на відкриття бізнесу з урахуванням згаданих вище інвестицій складуть близько 400 тисяч рублів. Плюс щомісячні витрати на оренду приміщення, рекламу, оплату праці людей і так далі - близько 100 тисяч рублів.

Що потрібно, щоб відкрити фотостудію?

Бізнес на відкритті фотостудії є одним з найбільш доступних в плані організації, оформлення і конкуренції. Але тут важливо пам'ятати, що домагаються успіху не все.

Ви повинні бути професіоналом своєї справи і індивідуально підходити до кожного клієнта. Відкриття фотостудії повинно стати особливою подією в житті вашого міста, тому рекламуйте ще до початку роботи.

Надалі репутація буде формуватися виключно на основі відгуків клієнтів. Так що будьте чемні, завжди йдіть назустріч, уважно вислухайте побажання і акуратно вносите свою професійну бачення. Якщо клієнт побачить в вас професіонала, то він повністю довіриться.

Щоб почати свій бізнес багато не потрібно. По-перше, ви повинні шалено любити свою справу (навіть якщо в якості фотографа буде працювати інша людина). По-друге, має бути бажання і готовність організувати бізнес.

По-третє, на руках треба мати близько 500 тисяч рублів (як мінімум). Це відповідь для людей, які цікавляться, скільки коштує відкрити фотостудію. Як правило, на початковому етапі вищезгаданої суми достатньо.

Далі можна продовжувати розвиток - купити (орендувати) більше приміщення, розширити спектр послуг (наприклад, можна відкрити магазин з продажу фото- або відео товарів), найняти людей і так далі. Тут багато що залежить від успіхів і прибутку.

Чи потрібен бізнес-план фотостудії?

Перед тим, як відкрити інтер'єрну фотостудію, створення бізнес-плану є обов'язковим. Цей документ стає надійним помічником в суворому світі бізнесу.

При наявності певних знань і досвіду можна написати документ самому або ж доручити роботу професіоналам.
Врахуйте, що в бізнес-плані повинні бути відображені такі аспекти - цілі майбутнього підприємства, види послуг, що надаються, перспективи розвитку, фактори ризику, способи подолання конкуренції, всі види витрат, стартовий капітал для початку бізнесу, початкові і щомісячні витрати, особливості підбору персоналу та так далі.

Чим точніше розписаний документ і чим більше деталей в ньому враховано, тим менше ймовірність прогоріти. Звичайно, ризик залишається завжди, але його можна звести до мінімуму.

Відкриваємо фотостудію: підсумкові витрати

Давайте підіб'ємо підсумкові витрати на відкриття фотостудії:

• оренда приміщення обійдеться в суму від 30-50 тисяч рублів (щомісяця);
• ремонт та облаштування обраного офісу - від 150 тисяч рублів;
• оформлення всіх паперів, покупка касового апарату, реєстрація - від 30 тисяч рублів;
• оплата праці персоналу за умови, що ви візьмете 1-2 співробітників - від 30-35 тисяч рублів (щомісяця);
• витрати на проведення повноцінної рекламної кампанії - від 30 тисяч рублів;
• інші витрати (податки, покупка аксесуарів, комплектуючих і так далі) - від 20 тисяч рублів на місяць.

При цьому потенційний дохід вашого бізнесу вже в перший місяць може скласти від 200 тисяч рублів. З ростом популярності прибуток обов'язково буде рости.