Большой Лондон

1. Кто мы В FPSG мы предлагаем лучшие в отрасли стратегии подбора персонала и поиска руководителей для...
2. Наше обязательство
3. Зачем нам обрабатывать личные данные?
4. Какие личные данные мы собираем?
5. Как мы собираем информацию?
6. Какова наша законная основа для обработки ваших личных данных?
7. Если вы не предоставите личную информацию
8. Смена цели
9. Как мы используем особо конфиденциальную информацию
10. Информация о судимости
11. Делимся ли мы с третьими лицами?
12. Международная передача личных данных
13. Сохранение личных данных
14. Где мы храним личные данные?
15. Информация о нашем сайте
16. Печенье
17. IP-адреса
18. Нарушения данных
19. Ваши права
20. Право доступа
21. Право на исправление
22. Право на ограничение обработки
23. Право на переносимость данных
24. Право на объект
25. Право не подвергаться автоматическому принятию решений, включая профилирование
26. Осуществление ваших прав
27. согласие
28. жалобы
29. Изменения в нашей Политике конфиденциальности

Кто мы

В FPSG мы предлагаем лучшие в отрасли стратегии подбора персонала и поиска руководителей для различных дисциплин по всему миру.

С 2010 года FPSG предоставляет стратегии по подбору специалистов и поиску руководителей для ведущих компаний. Из наших офисов в Глазго и Эдинбурге наша репутация превосходства выросла благодаря сотрудничеству с клиентами и кандидатами в наших специализированных секторах в постоянных, временных и временных работах в Великобритания и на международном уровне.

FPSG является торговым наименованием FPSG Connect Ltd (компания, зарегистрированная в Шотландии с зарегистрированным номером SC373294 и имеющая зарегистрированный адрес по адресу 33 Ботвелл Стрит, Глазго, G2 6NL).

Мы являемся Контролером данных для целей Общего регламента защиты данных (Регламент (ЕС) 2016/679) (GDPR) и соответствующего законодательства о защите данных.

Наш регистрационный номер в офисе Уполномоченного по информации - Z2185371.

Как с нами связаться

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно нашего Уведомления о конфиденциальности или нашей политики защиты данных в целом, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Первоначальные запросы следует направлять в наш офис в Глазго следующим образом:

3-й этаж, Куинс Хаус, 29 Сент-Винсент Плейс Глазго G1 2DT

0141 270 5003

[email protected]

Вы также можете связаться с нами в нашем офисе в Эдинбурге (1-й этаж, 6 South Charlotte Street, Edinburgh EH2 4AW) или по адресу нашего зарегистрированного офиса.

Наш сотрудник по защите данных: Роберт Литтл

Наше обязательство

Мы полностью привержены работе с личной информацией в соответствии с Общими правилами защиты данных (GDPR) и Законом о защите данных 2018 года, которые вступили в силу 25 мая 2018 года.

Это означает, что ваша личная информация будет:

• Обработано законно, честно и прозрачно.
• Собран для определенных, явных и законных целей.
• Собирается только в соответствии с нашими законными целями.
• Отзыв регулярно.
• Сохраняется только в течение необходимого времени и в соответствии с нашей политикой хранения.
• Обрабатывается надежно и честно.

Важно, чтобы вы знали о наших процедурах и практиках и понимали свои права в отношении ваших персональных данных, и это Уведомление о конфиденциальности предназначено для того, чтобы быть частью этой информации.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности относится к следующим категориям субъектов данных:

• временные работники или подрядчики, которые заключили или подали заявку на заключение «договора на оказание услуг» с нашими клиентами (« временные работники »);
• соискатели или другие кандидаты на постоянную работу в государственном и частном секторах, которые связываются с нашими клиентами или которые направляются к нам (« кандидатам »);
• бывшие и потенциальные временные работники или кандидаты;
• сотрудники или другие представители корпоративных клиентов, чьи персональные данные мы должны обрабатывать для выполнения наших договорных обязательств (« контакты с клиентами »);
• лица, которые являются нашими деловыми контактами, когда физическое лицо или организация этого лица поставляет нам товары или услуги, предоставляет профессиональные услуги, проявляет к нам интерес или имеет какие-либо другие деловые отношения с нами (в том числе, если организация лица является государственным органом, отраслевой орган или регулирующий орган или аналогичные организации) (« деловые контакты »); а также
• все люди, которые посещают наш сайт www.fpsg.com или наши учетные записи в социальных сетях (« пользователи сайта »).

Настоящее Уведомление о конфиденциальности не распространяется на сотрудников и других текущих, бывших или будущих сотрудников FPSG. У нас есть отдельные уведомления о конфиденциальности для таких целей.

Зачем нам обрабатывать личные данные?

Временные работники и кандидаты: нам необходимо обрабатывать ваши персональные данные на протяжении наших отношений с вами в целях набора персонала, расчета заработной платы, выполнения заданий с клиентами, охраны труда и техники безопасности, требований к человеческим ресурсам, нормативных требований, уставных причин, таких как требования HMRC.

Контакты с клиентами. Нам необходимо обрабатывать ваши персональные данные в ходе наших отношений с вами (или вашей организацией), чтобы управлять нашими отношениями с вами в качестве нашего контакта с клиентом и предоставлять наши услуги вашей организации, включая: (а) предоставление информации о наши услуги по запросу; (б) предоставление наших услуг; (c) управление платежами, сборами и платежами; (г) собирать и возвращать причитающиеся нам деньги; (e) рассмотрение любых жалоб клиентов и получение обратной связи; или (f) переписываться с вами в связи с нашими услугами.

Деловые контакты. Нам необходимо обрабатывать ваши персональные данные в ходе наших отношений с вами (или вашей организацией), чтобы управлять нашими деловыми отношениями с поставщиками и субподрядчиками, профессиональными консультантами, регулирующими органами, государственными органами и другими лицами, в том числе: ( а) поиск или поддержание деловых отношений с различными организациями, включая аккредитационные и регулирующие органы; (б) оценка пригодности любого существующего или потенциального поставщика или других деловых отношений; (в) ведение переговоров и заключение соответствующих договоров на поставку товаров или услуг для нас, выполнение любых обязательств по таким договорам (включая обязательства по оплате) и, при необходимости, обеспечение соблюдения любых таких договоров; (d) осуществлять постоянный мониторинг и управление нашими отношениями с поставщиками и другими профессиональными и деловыми контактами; (e) взаимодействие с другими организациями (включая партнеров или субподрядчиков) в процессе предоставления услуг нашим клиентам; или (f) расследование любых жалоб или запросов.

Пользователи веб-сайта: нам нужно обрабатывать ваши личные данные во время вашего посещения или использования нашего веб-сайта, чтобы отвечать на общие и конкретные запросы через наш веб-сайт; улучшить пользовательский опыт; и управлять функциональностью и сетевой безопасностью нашего сайта.

Какие личные данные мы собираем?

«Личные данные» или «личная информация» - это любая информация, относящаяся к лицу или о нем, от которой это лицо может быть прямо или косвенно идентифицировано. Он не включает данные, где была удалена личность (анонимные данные).

Существуют «особые категории» более конфиденциальных личных данных, которые требуют более высокого уровня защиты. Это включает данные о здоровье, расовом или этническом происхождении, политической или религиозной принадлежности или судимости.

Временные работники и кандидаты. Во время вашей работы с нами, будь то временный работник или кандидат (персонал), мы можем собирать следующую информацию о вас:

• Название.
• Контактная информация (включая адрес, номера домашнего и мобильного телефона, адрес электронной почты) и экстренные контакты (например, имя, родственные и домашние номера и номера мобильных телефонов).
• Номер национального страхования (NI), налоговый код и другая налоговая информация и дата рождения.
• Профессиональная квалификация, непрерывное профессиональное развитие (CPD), повторная проверка информации, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям, медицинская информация в отношении требований работы с уязвимыми людьми.
• Раскрытие требований Шотландии для регламентированной работы, для первоначальных проверок судимости и обновления по мере необходимости.
• Расписания и детали оплаты, включая банковские реквизиты для оплаты.
• Информация в ваших записях о болезни и отсутствии (включая конфиденциальную личную информацию о вашем физическом и / или психическом здоровье).
• Копии корреспонденции, как электронной, так и физической.
• Оценка и другие оценки, такие как ваши опросы опыта, опросы мнения клиентов и наблюдение и обсуждения поддержки.
• Жалобы или претензии от вас или от вас.
• Бланки заявлений, справки от предыдущих работодателей и другая информация, собранная в процессе найма.
• Гражданство и иммиграционный статус и право на работу в Великобритании, оформление и другая иммиграционная информация, где это уместно.
• Подтверждение личности и подтверждение места жительства и информация из сопутствующих документов, таких как ваш паспорт.
• Копия вашего водительского удостоверения для страховки бизнеса.

Контакты с клиентами и деловые контакты. В ходе наших отношений с вами мы можем собирать следующую информацию о вас:

• название
• Контактная информация (включая рабочий адрес, адрес электронной почты и номера телефонов)
• Сведения о занятости (включая имя вашего работодателя, должность и должность, а также ваши полномочия)
• Информация, полученная нами, предоставляющими услуги вашей организации, или вами или вашей организацией, предоставляющей нам продукты или услуги.
• Другие детали нашего взаимодействия, включая переписку и разговоры

Пользователи веб-сайта . Когда вы посещаете или используете наш веб-сайт или наши учетные записи в социальных сетях, мы можем получить определенные технические данные о вас (включая адрес интернет-протокола (IP), тип и версию браузера, настройку и местоположение часового пояса, типы плагинов для браузера). и версии, операционная система и платформа, а также другие технологии на устройствах, которые вы используете для доступа к нашему веб-сайту), и мы можем получить определенные данные об использовании вами (включая информацию о вашем посещении и о том, как вы используете наш веб-сайт).

Как мы собираем информацию?

Временные работники и кандидаты: мы можем собирать эту информацию, передаваемую непосредственно от наших клиентов или непосредственно от вас (например, заключить с нами договор на оказание услуг), Министерства внутренних дел, HM Доход и клиент (HMRC), Disclosure Scotland, наших клиентов, у которых вы были размещены с ними либо в качестве временного работника или кандидата на работу.

Контакты с клиентами и деловые контакты. Мы можем собирать эту информацию непосредственно от вас (например, когда вы предоставляете нам визитную карточку), или мы можем получать эту информацию от вашей организации. Мы также можем получить информацию о вас из сторонних источников и общедоступных источников, таких как Регистрационная палата или веб-сайт вашей организации, или рекомендаций от другого контакта.

Пользователи веб-сайта. Когда вы взаимодействуете с нашим веб-сайтом или одной из наших учетных записей в социальных сетях, мы можем автоматически собирать технические данные о вашем оборудовании, действиях и шаблонах просмотра. Мы собираем эти персональные данные с помощью файлов cookie и других аналогичных технологий.

Какова наша законная основа для обработки ваших личных данных?

Мы будем использовать ваши личные данные только тогда, когда это разрешено законом. Чаще всего мы будем использовать вашу личную информацию в следующих случаях:

• где нам нужно выполнить договор, который мы заключили с вами;
• где мы должны соблюдать юридическое обязательство;
• если это необходимо для наших законных интересов (или интересов третьей стороны), а ваши интересы и основные права не имеют преимущественного отношения к этим интересам; или же
• где мы получили ваше предварительное согласие.

Мы также можем использовать вашу личную информацию там, где нам необходимо защитить ваши интересы (или чьи-либо интересы) или там, где это необходимо в общественных интересах.

Как агентство, оказывающее услуги поддержки бизнеса, мы собираем информацию и обрабатываем личные данные, чтобы преследовать наши законные интересы:

• поддержка наших клиентов в рекрутинговых или других секторах, которые набирают и поставляют персонал клиентам в государственном и частном секторах;
• выполнение контрактов с нашими корпоративными клиентами или другими организациями;
• управление отношениями с клиентами и третьими лицами;
• вести свой бизнес эффективно и прибыльно;
• улучшение, изменение или улучшение наших услуг;
• установление, осуществление или защита наших законных прав;
• поддержание безопасности сети и актуальности сайта для посетителей нашего сайта; а также
• преследуя наши коммерческие цели, если это не отменяет ваши права и свободы как субъекта данных.

Мы также обрабатываем информацию в соответствии с правовыми требованиями, связанными с правилами трудоустройства и передовой практикой, включая, помимо прочего, требования HMRC, Закон о современном рабстве 2015 года, Закон о равенстве 2010 года и другие законы о занятости. Кроме того, мы обрабатываем персональные данные, чтобы выполнить все необходимые юридические обязательства по обеспечению того, чтобы весь персонал отвечал требованиям соответствующего сектора.

Если вы не предоставите личную информацию

Если вы не предоставите определенную информацию по запросу, мы не сможем оказать услуги и выполнить наши договорные обязательства с нашими клиентами и найти вам новую работу или договор, который мы заключили с вами (например, платим вам), или мы может быть нарушено выполнение наших юридических обязательств (таких как обеспечение здоровья и безопасности наших работников).

Смена цели

Мы будем использовать вашу личную информацию только в тех целях, для которых мы ее собрали, если только мы не считаем, что нам нужно использовать ее по другой причине, и эта причина совместима с первоначальной целью. Если нам понадобится использовать вашу личную информацию в несвязанных целях, мы уведомим вас и объясним правовую основу, которая позволяет нам это делать.

Обратите внимание, что мы можем обрабатывать вашу личную информацию без вашего ведома или согласия в соответствии с вышеуказанными правилами, если это требуется или разрешено законодательством.

Как мы используем особо конфиденциальную информацию

«Особые категории» особо конфиденциальной личной информации требуют более высокого уровня защиты. У нас должно быть дополнительное обоснование для сбора, хранения и использования этого типа личной информации.

Мы можем обрабатывать специальные категории персональных данных, касающихся временных работников и кандидатов, в следующих случаях:

• В некоторых случаях, с вашего письменного согласия.
• Где мы должны выполнить наши юридические обязательства и в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности.
• Где это необходимо в общественных интересах, таких как мониторинг равных возможностей, и в соответствии с нашим Уведомлением о конфиденциальности.
• Там, где это необходимо для оценки вашей работоспособности по состоянию здоровья, при условии соблюдения надлежащих гарантий конфиденциальности.

Реже мы можем обрабатывать информацию такого типа там, где это необходимо в связи с судебными исками или когда это необходимо для защиты ваших интересов (или чьих-либо интересов), а вы не можете дать свое согласие или когда вы уже сделали это. информационная публика.

Мы будем использовать вашу особо конфиденциальную личную информацию следующими способами:

• Мы будем использовать информацию, касающуюся отпусков, которая может включать в себя отсутствие по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам, для соблюдения трудовых и других законов.
• Мы будем использовать информацию о вашем физическом или психическом здоровье или статусе инвалидности для обеспечения вашего здоровья и безопасности на рабочем месте, а также для оценки вашей пригодности к работе, для обеспечения соответствующих корректировок на рабочем месте, для мониторинга и управления отсутствием по болезни и для управления выплатами.

Мы не собираем конфиденциальную личную информацию о клиентских контактах , деловых контактах или пользователях веб-сайта .

Нам нужно ваше согласие?

Нам не нужно ваше согласие, если мы используем специальные категории вашей личной информации в соответствии с нашей письменной политикой для выполнения наших юридических обязательств. В ограниченных обстоятельствах мы можем обратиться к вам за письменным согласием разрешить нам обрабатывать определенные особо важные данные. Если мы сделаем это, мы предоставим вам полную информацию о той информации, которая нам нужна, и причину, по которой она нам нужна, чтобы вы могли тщательно обдумать, хотите ли вы дать согласие. Вы должны знать, что это не является условием вашего договора с нами (или вашего другого взаимодействия с нами), что вы соглашаетесь на любой запрос о согласии от нас.

Информация о судимости

Мы можем использовать информацию, касающуюся обвинительных приговоров только по закону, если это разрешено законом. Обычно это происходит, когда такая обработка необходима для выполнения наших обязательств и при условии, что мы делаем это в соответствии с нашим Уведомлением о конфиденциальности.

Реже мы можем использовать информацию, касающуюся уголовных обвинительных приговоров, где это необходимо в связи с судебными исками, когда это необходимо для защиты ваших интересов (или чьих-либо интересов), и вы не способны дать свое согласие или когда у вас уже есть сделал информацию общедоступной.

Мы будем собирать информацию об обвинительных приговорах по уголовным делам в рамках процесса набора и в течение всего срока вашей работы с нами (будь то временный работник, кандидат или другой персонал), где вы участвуете или подаете заявление на регулируемую работу. Мы будем использовать эту информацию об уголовных осуждениях и правонарушениях, чтобы определить вашу пригодность и постоянную пригодность для наших клиентов и регулируемых услуг, которые они оказывают.

Нам разрешено использовать вашу личную информацию таким образом, чтобы выполнить наши обязательства перед нашими клиентами по предоставлению подходящего персонала и для защиты интересов конечного пользователя.

Мы не собираем какую-либо информацию об обвинительных приговорах или преступлениях в отношении контактов с клиентами , деловых контактов или пользователей сайта .

Делимся ли мы с третьими лицами?

Мы можем передавать вашу личную информацию третьим сторонам, если этого требует закон, если это необходимо для управления рабочими отношениями с вами или когда у нас есть другой законный интерес в этом.

Мы делимся личной информацией с:

• Наши клиенты в государственном и частном секторах. [ * ]
• Зонт компании для оплаты.
• HMRC.
• Другие уставные органы, если требуется.
• Сторонние поставщики программного обеспечения.
• Наши юридические и другие профессиональные консультанты.
• Наша материнская компания, Compello Group Limited, и любые другие компании группы для целей реструктуризации группы, внутренней отчетности, управления рисками и диверсификации услуг.
• ( Только контакты с клиентами и деловые контакты ) Ваша компания или организация, с целью предоставления наших услуг вашему бизнесу или организации или получения продуктов или услуг от вашего бизнеса или организации.
• Любой соответствующий регулирующий орган или правоохранительный орган, включая HM налоговые и таможенные органы, суды или трибуналы, которые требуют сообщать о процессах обработки в определенных обстоятельствах.
• Третьи стороны, которым мы можем продавать, передавать или объединять части нашего бизнеса или наших активов.

Вышеприведенный список является ориентировочным и может время от времени меняться, если он соответствует вашим обстоятельствам, мы сообщим вам.

[ * ] Временные работники и кандидаты. Первоначально мы делимся вашими личными данными с нашими клиентами только в том случае, если вы дали согласие на такой обмен, например, если вы согласились взять на себя временную роль или когда вы согласились подать заявку на постоянную должность с такими сотрудниками. клиент. После того, как вы взяли на себя такую ​​роль или должность, нам, возможно, потребуется продолжить обмен вашими личными данными, чтобы выполнить с вами договор, выполнить наши юридические обязательства или защитить ваши или чужие интересы, как указано в данном Уведомлении о конфиденциальности.

Мы предпримем все разумные меры для обеспечения того, чтобы весь обмен информацией осуществлялся безопасным образом, и попросим наших сторонних партнеров заверить нас, что они будут обрабатывать ваши персональные данные безопасно, используя контракты, чтобы сделать наши требования ясными и в соответствии с требованиями законодательства, изложены в GDPR.

Некоторые третьи стороны делятся с нами или предоставляют информацию вашим работодателям или потенциальным работодателям. Они есть:

• Раскрытие Шотландии.
• Предыдущие работодатели в рамках нормативных справочных проверок.

Международная передача личных данных

Некоторые из компаний нашей группы базируются за пределами Европейской экономической зоны ( ЕЭЗ ), а некоторые из наших корпоративных клиентов могут иметь головной офис или базироваться за пределами ЕЭЗ, поэтому могут возникнуть обстоятельства, при которых нам может потребоваться передать ваши личные данные за пределы ЕЭЗ. (строго на конфиденциальной основе). Мы стремимся к тому, чтобы компании нашей группы и наши внешние третьи стороны хранили ваши персональные данные в ЕЭП, где это возможно.

Всякий раз, когда нам требуется вывести ваши личные данные из ЕЭЗ, мы обеспечиваем им аналогичную степень защиты, обеспечивая выполнение соответствующих мер защиты, включая любое из следующего:

Сохранение личных данных

Мы будем хранить ваши персональные данные только в течение необходимого времени для достижения целей, для которых мы их собирали (в том числе для целей соблюдения любых требований законодательства, бухгалтерского учета или отчетности).

Чтобы определить подходящий срок хранения персональных данных, мы учитываем объем, характер и конфиденциальность персональных данных, потенциальный риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или разглашения ваших персональных данных, целей, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и мы можем достичь этих целей другими способами и применимыми требованиями законодательства.

Как правило, мы храним личные данные в течение семи лет после достижения целей (таких как размещение временного работника или кандидата), для которых мы собирали такие личные данные. Для получения дополнительной информации о нашей политике хранения данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим специалистом по защите данных.

Где мы храним личные данные?

Ваши данные хранятся в защищенном помещении в запертом шкафу и в базе данных безопасного управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), которая обеспечивается протоколами паролей.

Информация о нашем сайте

Наш сайт может содержать ссылки на сторонние сайты, плагины и приложения. Нажатие на эти ссылки или включение этих соединений может позволить третьим сторонам собирать или передавать данные о вас. Мы не контролируем эти сторонние веб-сайты и не несем ответственности за их заявления о конфиденциальности. Когда вы покидаете наш веб-сайт, мы рекомендуем вам прочитать уведомление о конфиденциальности каждого веб-сайта, который вы посещаете.

Печенье

Куки-файлы - это текстовые файлы, размещаемые на вашем компьютере для сбора стандартной информации из интернет-журнала и информации о поведении посетителей. Эта информация используется для отслеживания использования веб-сайта посетителями и для составления статистических отчетов о деятельности веб-сайта.

Для получения дополнительной информации посетите www.aboutcookies.org или же www.allaboutcookies.org

Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он не принимал файлы cookie, и указанные выше веб-сайты сообщают вам, как удалить файлы cookie из вашего браузера. Однако в некоторых случаях некоторые функции нашего веб-сайта могут не работать.

IP-адреса

Хотя мы не принимаем заявки онлайн, мы собираем статистику посещений нашего веб-сайта и сайтов социальных сетей с использованием файлов cookie или других аналогичных технологий. Поэтому мы можем собирать информацию о компьютере или устройстве, которое используется для доступа к нашему веб-сайту, или информацию о вашем IP-адресе.

Мы используем эту информацию для сбора анонимной статистики для просмотра трафика на сайт и того, как он используется. Эта информация используется только в статистических целях, и мы не используем такую ​​информацию для личной идентификации любого пользователя.

Нарушения данных

В случае утечки персональных данных «высокого риска» лицо (лица) будет немедленно уведомлено в течение 72 часов, а также в Офисе уполномоченных по информации (ICO). Наша компания и персонал должны соблюдать наши протоколы безопасности в соответствии с нашей политикой компании «Нарушение данных», а также руководящие принципы ICO и принимать все необходимые меры предосторожности, чтобы свести к минимуму серьезность нарушения для отдельного лица. Все нарушения персональных данных должны быть зарегистрированы в нашем реестре нарушений данных.

Ваши права

Право быть информированным

Вы имеете право на получение информации об обработке ваших персональных данных, и данное Уведомление о конфиденциальности предоставляет вам информацию, необходимую для подтверждения того, что мы обрабатываем ваши персональные данные надежно и законно.

Право доступа

Вы имеете право запросить доступ к вашим персональным данным и запросить дополнительную информацию, касающуюся ваших персональных данных, такую ​​как цели обработки, категории организаций, которым мы передаем ваши персональные данные, срок хранения таких персональных данных и существование любых автоматических решений, касающихся ваших личных данных.

Право на исправление

Вы имеете право на исправление любых неточностей или фактических ошибок или исправление неполных данных.
Если эта информация была раскрыта третьей стороне, мы сообщим этой стороне и попросим ее внести изменения в свои записи.

Мы хотим, чтобы ваша информация была точной, полной и актуальной, поэтому вы можете попросить нас внести необходимые исправления, если ваши данные или обстоятельства изменятся.
Право на стирание (право быть забытым).

Вы можете запросить удаление или удаление ваших личных данных, если для этого нет веских причин:

• если ваши личные данные больше не нужны для целей, для которых мы их получили;
• если обработка ваших личных данных основана на вашем согласии, и вы отзываете такое согласие;
• если обработка ваших личных данных основана на наших законных интересах, и вы успешно возражаете против такой обработки;
• где личные данные обрабатываются незаконно; или же
• где личные данные должны быть стерты для соблюдения юридического обязательства.

Если личные данные хранятся в соответствии с законодательными или нормативными требованиями, они не могут быть стерты.

Любой сделанный запрос будет обсужден с вами, если удаление не является очевидным шагом.

Удаление означает, что мы не можем связаться с вами в случае возникновения возможности трудоустройства, которая может вас заинтересовать после ознакомления с должностной инструкцией.

После удаления мы не будем хранить вашу информацию, и поэтому возможно, что ваша личная информация может быть повторно получена из общественного достояния или социальных сетей, что может привести к контакту с нашей организацией.

Право на ограничение обработки

Это относится к персональным данным, когда их оспаривается точность, или когда вы возражали против нашей обработки на основе наших законных интересов, или когда нам больше не нужны персональные данные, но вы просите нас их хранить. Это сложная область, и пока решение принимается в консультации с вами, мы будем хранить данные, но не обрабатывать их.

Право на переносимость данных

Вы имеете право брать и использовать ваши данные для других услуг или целей. Если предоставленные вами персональные данные обрабатываются на основании вашего согласия или договора между нами и вами, мы обязаны предоставить вам эту информацию в удобочитаемом и легко передаваемом формате.

Право на объект

Если обработка ваших личных данных основана на наших законных интересах, вы имеете право возражать (исходя из ваших конкретных обстоятельств) тому, как мы обрабатываем, используем или храним ваши личные данные. Если вы возражаете против нашей обработки ваших личных данных, мы будем ограничивать любую дальнейшую обработку до тех пор, пока не определим, существуют ли веские причины, по которым мы должны продолжить обработку.

Мы не продаем ваши персональные данные и не используем их в маркетинговых целях.

Право не подвергаться автоматическому принятию решений, включая профилирование

Мы будем общаться по телефону или электронной почте, чтобы выполнить наши договорные требования, чтобы соответствовать кандидатам, их навыкам, компетенциям, способностям и предпочтениям для наших клиентов и их потребностям.

Мы не используем инструменты автоматического профилирования или принятия решений.

Осуществление ваших прав

Если вы хотите воспользоваться какими-либо своими правами в отношении ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя приведенную выше информацию. Наш сотрудник по защите данных предоставит вам дополнительную информацию, если потребуется.

Мы ответим на любое использование ваших прав в течение одного месяца после такого запроса, если только запрос не является сложным, в этом случае мы будем искать продление и ответим в течение следующих двух месяцев после этого.

Мы ответим на ваши запросы об осуществлении ваших прав на безвозмездной основе, хотя в повторных или явно необоснованных или чрезмерных запросах может быть отказано или может потребоваться административный сбор, покрывающий время и другие связанные с этим расходы.

согласие

В процессе регистрации мы спросим, ​​как с вами связаться:

• По телефону
• По электронной почте
• Почтой
• По тексту / смс

Вы можете дать согласие на все или на один или несколько из них, однако закон требует, чтобы, если вы разрешаете нам использовать только один метод, это единственный метод, который мы можем использовать. Учитывая возможности трудоустройства или назначения могут прийти в короткие сроки, вы можете рассмотреть несколько способов контакта.

жалобы

В первую очередь мы просим вас обсудить с нами любые жалобы.

На веб-сайте ICO есть шаблон письма, чтобы помочь вам, но мы будем рады обсудить его лично, если вы не сможете связаться с вашим личным консультантом по телефону 0141 270 5003 или по телефону 0141 270 5000.

Если вы не удовлетворены после рассмотрения вашей жалобы, вы можете подать жалобу в:

Управление информации уполномоченных
Дом Уиклифа
Water Lane
Вилмслоу
Чешир
SK9 5AF

https://ico.org.uk/for-the-public/raising-concerns/

На сайте есть чат, или вы можете позвонить 0303 123 1113 (местный тариф)

Изменения в нашей Политике конфиденциальности

Мы держим наше уведомление о конфиденциальности на рассмотрении, и мы будем размещать любые обновления на этом сайте. Это уведомление о конфиденциальности в последний раз обновлялось 1 ноября 2018 года.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого уведомления о конфиденциальности, позвоните нам по телефону 0141 270 5003.

Похожие

Комментарии